ChatGPT 4.0을 활용하 데이터 정리와 요약의 실전 심화 활용법!

 

이전 포스팅 'ChatGPT 유료와 무료 버전의 차이점 : 어떤 버전이 내게 더 맞을까?'에서는 ChatGPT 유료와 무료의 차이를 비교하교, 각 버전의 장점을 최대한 활용하는 방법에 대해 다루었습니다. 앞으로의 포스팅에서는 대략적으로 말씀드렸던 활용법들을 하나 하나 실전 심화방법으로 다뤄보려고 합니다. 우선 이번 포스팅에서는 ChatGPT를 통해 기사, 리포트, 긴 텍스트 같은 방대한 데이터를 정리하고 요약하는 심화 활용법을 구체적인 예시와 함께 살펴보겠습니다.

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목차 

1. ChatGPT로 긴 텍스트 요약하기: 간단한 예시
2. 중요한 키워드와 핵심 문장 추출하기
3. 데이터 분류와 카테고리화하기
4. 통계 및 수치 정보 요약하기
5. 맞춤형 요약으로 정보 효율성 높이기

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챗지피티 화면

1. ChatGPT로 긴 텍스트 요약하기: 간단한 예시

 긴 기사나 리포트를 읽을 시간이 없을 때, ChatGPT를 활용하여 간단히 요약할 수 있습니다. 다음은 ChatGPT를 통해 긴 텍스트에서 중요한 내용을 요약하는 실전 예시입니다.

• 긴 텍스트 요약 예시: 가사 본문을 드러그 하여 복사 한 후 ChatGPT 화면으로 돌아와 ''안에 붙여넣기 한 후 '이 기사를 3줄로 요약해줘'라고 요청하면 ChatGPT가 간결한 요약을 제공합니다.
• Tip: 요약 분량을 구체적으로 지정해 주세요. 내가 원하는 만큼의 분량을 같이 적어주면 훨씬 좋은 결과를 낼 수 있습니다. 예를 들어 '알기 쉽게 요약해 주세요' 같은 각 사람들 마다 다르게 느낄 수 있는 추상성이 있는 단어보다는 '1즐 요약' 또는 '3줄 요약' 등 구체적인 요청을 더하는 것이 핵심입니다.

2. 중요한 키워드와 핵심 문장 추출하기

 텍스트나 리포트에서 중요한 키워드와 핵심 문장만 추출하고 싶을 때 ChatGPT를 활용하면 유용합니다. 이 방식은 핵심 내용을 빠르게 파악하고자 할 때 적합합니다.

• 키워드 추출 예시: '이 텍스트에서 중요한 키워드만 뽑아줘' 라고 요청하여 내 텍스트에서 가장 중요한 키워드를 추출 할 수 있습니다.
• 핵심 문장 추출 예시: '이 글에서 중요한 문장만 선택해줘'라고 요청하면, 문장에서 중요한 내용을 담고 있는 문장만 골라 줍니다.
• Tip: 키워드 중심 요약을 원할 때는 키워드 리스트를 요구하고, 문장 중심 요약을 원할 때는 핵심 문장만 선택해 달라고 요청합니다. 더 좋은 결과를 얻기 위해서는 구체적인 숫자를 제시하세요. '키워드 리스트 10개 뽑아줘' 라던지 '핵심 문장만 선택하되 5문장 정도 되는 한 단락으로 부탁해' 등의 방식을 사용하면 더욱 내가 원하는 방식으로 답변을 받을 수 있습니다. 

3. 데이터 분류와 카테고리화하기

 긴 테이터나 여러 주제에 걸친 자료를 카테고리별로 분류할 때도 ChatGPT를 유용하게 활용할 수 있습니다. 예를 들어, 다양한 기사나 리포트를 주제별로 나누고 정리할 때 각 문서를 신속하게 카테고리화할 수 있습니다.

• 카테고리화 예시: '본문 붙여넣기' 후 이 기사를 비즈니스, 기술, 건강 중 어디에 속하는지 분류해 줘' 라고 요청하면 기사를 주제별로 정리 할 수 있습니다.
• Tip: 카테고리화할 주제나 분류 기준을 ChatGPT에게 명확히 알려 주면 더 효과적입니다. 예를 들어 '' 이 기사들을 비즈니스, 정치, 사회로 나누어서 분류해줘'와 같이 제시하거나 '핵심 문장을 추출 후 공통점을 찾아서 카테고리화 시켜줘' 같이 사람이 일을 할 때 하는 방식을 설명해주면 더욱 효과적인 정보를 얻을 수 있습니다. 

4. 통계 및 수치 정보 요약하기

 리포트나 데이터에서 중요한 통계나 수치 정보만 요약하고자 할 때에도 유용합니다. 이를 통해 방대한 양의 숫자 정보를 간결하게 요약하여 핵심 수치만 파악할 수 있습니다.

• 수치 요약 예시: '붙여넣기'한 후 이 리포트에서 중요한 수치 정보만 요약해줘, 라고 요청하여 ChatGPT가 주요 통계나 숫자 정보를 간결하게 정리하도록 할 수 있습니다.
• Tip: ChatGPT가 추출한 수치를 신뢰할 수 있는지 검토하고, 필요한 경우 다른 출처와 교차 확인하는 작업을 해주는 것이 정확한 정보를 얻는 좋은 방법입니다. 

인공지능 AI ChatGPT

5. 맞춤형 요약으로 정보 효율성 높이기

 ChatGPT는 사용자의 목적에 따라 맞춤형 요약을 제공할 수도 있습니다. 초보자에게 적합한 요약이나 전문가 수준의 심화된 요약이 필요할 때 이를 명시해주면 요구에 맞는 답변을 제공할 수 있습니다. 

• 맞춤형 요약 예시: '붙여넣기 한 후' 이 리포트를 초보자에게 설명하듯 간단히 요약해줘' 또는 '전문가를 위한 심화 요약으로 제공해줘' 라고 요청하여, 목적에 맞는 요약을 얻을 수 있습니다.
• Tip: 독자의 수준이나 요약의 깊이를 명확히 설명하면, ChatGPT가 상황에 맞게 요약하도록 유도할 수 있습니다. 

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 ChatGPT를 활용하면 방대한 양의 텍스트와 데이터를 효율적으로 요약하고 필요한 정보만 추출 할 수 있습니다. 이 포스팅에서 소개한 실전 활용법을 통해 ChatGPT를 효과적으로 화용해 보시는데 도움이 되셨기를 바랍니다. 다음 포스팅에서는 실전 심화 활용법의 다음 주제인 ' ChatGPT를 이용한 창의적인 브레인스토밍 및 마케팅 전략 수립 방법'에 대해 알아보겠습니다. 많은 기대 부탁드려요!