ChatGPT와 Notion을 자동화 툴로 연결하여 사용하는법

 

이전 포스팅 'ChatGPT로 개인 비서처럼 일정 관리학' 에서는 ChatGPT를 이용한 일정 및 목표 설정 방법을 알아보았습니다. 이번 포스팅에서는 ChatGPT와 Notion을 함께 사용해 효율적인 일정 및 작업 관리를 하는 방법을 소개하겠습니다. 이 방법으로 ChatGPT를 더욱 강력한 개인 비서로 활용할 수 있습니다.

 

자동화하기

 1.  OpenAI와 Notion API 연동하여 자동화 하기.

 ChatGPT와 Notion을 연결하기 위해 먼저 OpenAI와 Notion의 API 설정을 해야합니다. API란 Application Programing Interface의 약자로 응용프로그램 간의 상호작용을 가능하게 해주는 인터페이스 입니다. 즉, 프로그램과 프로그램을 연결해 주는 다리라고 생각할 수 있습니다. 이 과정은 간단히 OpenAI에서 API 키를 발급받고 Notion에서 API 권한을 부여하여 두 플랫폼 간 연결을 가능하게 합니다.

설정 방법

1. Open AI 키 발급: Open AI 웹 사이트에서 API 키 관리 페이지로 이동한 후 API키 생성 혹은 Create new secret key버튼을 클릭하여 새로운 API 키를 생성합니다. 생성된 키는 보안코드처럼 복사하여 저장해 둡니다.
2. Notion API 키 설정: Notion Intergrations 페이지에 접속해 노션 계정으로 로그인 한 후 New intergation 또는 새로운 통합 버튼을 클릭합니다. 새로운 통합의 이름을 입력하고 사용할 권한 범위등을 설정합니다. 통합을 생성하면 노션에서 API 키를 생성하여 키를 복사하여 저장해 둡니다. 노션이나 각 페이지 데이터베이스에서 공유 설정을 통해 생성한 통합 접근 권한을 부여하고 페이지 오른쪽 상단의 Share 버튼을 클릭하여, 생성한 통합 이름을 선택하여 접근을 허용합니다. 
3. 자동화 도구(Zapier 또는 Make) 설정: 자동화 도구를 통해 Open API와 Notion API를 연결하고, 일정과 할 일 목록을 자동으로 업데이트 할 수 있습니다. 

 

2. 구체적인 자동화 툴 사용법

Zapier 사용하기 

1. Zapier 계정만들어 로근이하여 새로운 Zap을 생성합니다. Zap은 트리거와 액션의 연결을 의미합니다. '트리거': 특정 이벤트가 발생했을 때 작업을 시작하는 조건. '액션': 트리거가 발생했을 때 수행할 작업.
2. 트리거 설정: Open AI 사용 : 첫 번째로 OpenAI를 상용해 질문을 보내거나 답변을 받는 트리거를 설정합니다. 트리거로 '매일 아침 8시에 OpenAI에게 질문하기'를 설정할 수 있습니다. OpenAI API와 연결해 생성한 API를 입력하면 자동으로 응답을 받을 수 있게됩니다.
3. 액션 설정: Notion API 사용: 두 번째 액션으로 Notion API를 선택해 노션 특정 데이터베이스나 페이지에 챗지피티가 응답을 저장하도록 설정합니다. Notion API 키를 입력하고, 데이터를 저장할 Notion의 데이터베이스 페이니를 선택합니다

이 과정을 완료하면, Zapier가 오픈에이아와 노션을 연결하여 매일 아침 자동으로 챗지피티에게 질문을 보내고 응답을 노션페이지에 기록하게 됩니다. 

 Make (Integromat) 사용하기

1. Make에 로그인 및 시나리오 생성 : 메이크 웹사이트에 접속하여 계정을 만들고 로그입합니다. 메이크에서 새 시나리오를 생성합니다. 시나리오는 Zapier의 Zap과 유사한 자동화 과정입니다.
2. Open AI 와 Notion 연결 생성 : 첫번째 모듈로 OepnAI를 추가하여 매일 지정된 시간에 질문을 보내는 요청을 설정합니다. 두 번째 모듈로 Notion API를 추가하여 챗지피티의 응답을 노션페이지에 저장하도록 설정합니다.
3. API 입력 및 저장 위치 선택 :  OpenAI와 Notion의 API 키를 각각 입력하고 Notion에서 데이터를 저장할 위치를 선택합니다.

Make의 시나리오 설정이 완료되면 지정한 시간마다 자동으로 챗지피티와 대화하여 노션에 기록하게 할 수 있습니다

 

3. 자동화 툴에 관한 설명 : Zapier와 Make 개념과 사용방식

1. Zapier

• Zapier는 다양한 앱 간의 자동화를 돕는 웹 기반의 서비스입니다.
• 특정 조건이 발생하면 다른 작업을 수행하는 방식으로, 트리거(triger)와 액션(action)을 연결해 작업을 자동화 할 수 있습니다. 
• 예를 들어, 특정 시간에 오픈에이아이에게 질문을 보내고 그 결과를 노션에 기록하는 과정을 설정할 수 있습니다.

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2. Make ( 이전이름 : Integromat)

• Make도 Zapier와 유사한 웹 기반 자동화 도구입니다. 조금 더 복잡한 자동화 워크플로우를 설계할 수 있으며 프로세스와 데이터 흐름을 시각적으로 연결하는 방식이 특징입니다.
• Make에서는 작업 단계를 모듈이라 부르며, 여러 개의 모듈을 연결해 복잡한 시나리오를 만들 수 있습니다. 

 

노션

3. Notion과 페이지 선택에 대한 이해 

1. Notion 계정 연동 

• Zapier나 Make에서 계정을 연결할 때 Notion API키를 입력하면 이 키로 노션 계정에 접근할 수 있습니다. 

2. Notion 페이지 선택

• 이 설정은 노션 홈페이지에서 하는 것이 아니라 Zapier 또는 Make 내의 설정에서 노션 특정 페이지를 선택합니다. 
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4. 자동화 도구 유료 무료? 인터넷 연결과 컴퓨터 상태까지.

Zapier : 무료플랜에서는 최대 5개의 Zap(자동화 워크플로)를 만들 수 있으며, 월 최대 100개의 작업을 처리할 수 있습니다

Make: 무료플랜에서는 월 최대 1000개의 작업을 처리할 수 있습니다.

인터넷 연결

이러한 자동화 도구는 클라우드 기반 서비스이므로, 작업이 실행되려면 인터넷 연결이 필요합니다.

컴퓨터 상태

자동화 작업은 서버 측에서 처리되므로, 사용자의 컴퓨터가 꺼져 있더라도 설정된 자동화는 정상적으로 작동합니다.